一、项目引言
科普文博场馆客流集中、研学团体量大、实行实名分时管控、公益性参观属性强,传统人工登记、线下购票、人工核验模式,极易出现预约混乱、团体核验低效、客流难以管控、访客数据零散、场馆运维压力大等问题,难以适配现代化科普场馆智慧服务标准。
安信游深耕文博科普场馆数字化建设,依托自研云端SaaS智慧场馆票务系统,适配公益展馆、科技馆、研学场馆实名预约、分时限流、团体报备专属管理规则,以轻量化软硬件一体化方案,一站式打通预约、购票、核验、客流管控、数据统计全流程,一站式完成场馆智慧服务升级。本次全域落地咸阳科学技术馆智慧票务全套方案,构建线上线下一体化智慧参观体系。

二、项目背景
“智启科学梦,科普新地标”。咸阳科学技术馆为区域核心公益性科普教育阵地,围绕「探索・创新・未来」核心主题,打造常设科技展厅、专题临时展厅、科普剧场、互动科学实验室多元功能空间,集聚科技展品、沉浸式科教互动项目,主打青少年研学科普、亲子科教体验、大众公益参观业态,常年承接校园团体研学、党政科普研学、散客自主参观,日均访客量大、团体预约频次高。
为优化访客参观体验、规范场馆客流管控、落实场馆实名准入管理、完善智慧科普配套建设,咸阳科学技术馆正式携手安信游,全域落地智慧票务、专属小程序、智能闸机核验一体化系统,一站式完成场馆数字化服务改造,规范全渠道预约参观流程,提升场馆精细化管理水平。
三、场馆原有运营痛点
预约渠道分散,团体管理繁琐:线下登记、线上平台、学校团体报备渠道不互通,访客信息无法统一归集,研学团体人工登记工作量大,核验放行效率低下。
无分时限流管控,展厅承载超标:无线上分时预约机制,周末及科普活动日访客扎堆入园,展厅人流拥挤,不利于展品保护与参观秩序管控。
核验方式单一,入园通行缓慢:依靠人工检票、纸质登记放行,亲子访客、老年访客、大批量研学团队入园排队耗时久,参观体验较差。
访客数据零散,运维无数据支撑:无法统计访客类型、到访时段、渠道来源数据,场馆无法统筹调配讲解、安保、服务人员,科普活动策划缺少数据依据。
四、安信游定制场馆专属解决方案
结合科技馆公益属性、研学团体居多、实名准入、分时限流、展品保护的专属运营要求,安信游一站式落地全链路智慧场馆方案,四大模块同步落地上线:
1、全渠道实名票务预约一体化平台
打通场馆线下服务窗口、官方小程序、美团携程主流OTA三大预约购票渠道,统一管控免费实名预约、付费体验项目、团体研学报备全业务。系统适配科技馆专属票种体系,自定义设置学生票、成人票、优待公益票、研学团体专属票,全渠道票价、预约名额、时段库存实时同步,杜绝超额预约、重复预约,合规管控展厅最大承载量。全渠道订单自动归集,一键生成访客台账,方便场馆备案归档。
2、场馆专属智慧服务小程序
搭建咸阳科技馆专属微信小程序,打造公众一站式自助服务端口,支持实名分时预约、线上购票、退票改期、团体线上报备;同步搭载展厅介绍、展品科普、开放时间公告、参观须知、活动预告功能,提前科普场馆研学内容,引导公众错峰到访,同时沉淀场馆访客私域,便捷发布科普公益活动。
3、多模态智能闸机无感核验体系
场馆出入口全域配套安信游智能核验闸机,支持身份证、二维码、人脸三合一核验通行,适配老年无手机访客、未成年研学学生、散客、团体全人群快速核验。线上预约凭证、线下纸质购票凭证均可快速核销,免去人工核对登记流程,大批量研学团队可快速组团通行,大幅提升入园放行效率。
4、场馆专属全域数据中台
系统联动闸机通行数据、全渠道预约数据,自动统计每日访客量、团体研学占比、时段客流热力、渠道访客数据,生成可视化运营报表。场馆管理人员可依托数据预判客流高峰,动态调配展厅讲解员、安保人员,科学规划科普专场活动,实现场馆智能化、精细化运维管理。
五、项目落地价值
规范场馆准入,合规限流管控:全渠道实名分时预约落地,精准管控展厅瞬时人流,保护科普展品,维护场馆参观秩序,符合公益场馆文旅监管、安全管理要求。
减负场馆人力,高效运维管理:预约、核验、台账归档全流程智能化,减少人工登记、人工检票、人工统计工作量,降低场馆后勤服务人力成本。
优化访客体验,提升科普口碑:线上一键预约、出入口无感通行,省去现场排队登记流程,适配亲子、学生、老年全年龄段访客,一站式提升科教参观体验。
完善智慧配套,打造科普标杆:软硬件一体化智慧系统全域落地,补齐场馆数字化服务短板,完善智慧科普服务体系,打造西北地区科技馆智慧运营示范样板。
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